たった2割の仕事で売上3倍 80対20時間活用術の始め方

こんにちは。あなた商品化プランナー(R)の亀田智仁です。

「毎日必死で働いているのに、
思うような成果が出ない…」

「時間が足りなくて、本当に
大切な仕事に集中できない…」

こんな悩みを抱えている方は
多いのではないでしょうか。

長年のビジネス経験と、数多くの
起業家支援を通じて、わたしは
ある重要な法則に出会いました。

それは「全ての仕事を完璧に
こなそうとする」より、「重要な
2割に集中する」方が、むしろ
大きな成果につながるという
ことです。

今日は、この「80対20の法則」を
活用して、限られた時間で最大の
成果を出す方法についてお話し
します。

仕事の8割は、たった2割の活動から生まれる

ビジネスの世界では「パレートの
法則」として知られるこの考え方。

これは、成果の80%が全体の20%の
行動から生まれるという法則です。

例えば、月の売上100万円のうち
80万円は、全体の2割の活動から
もたらされているのです。

残りの8割の活動からは、わずか
20万円しか生まれていません。

この事実に気づくと、わたしたちの
働き方は大きく変わります。

「重要な2割」を見つけるための視点

では、その重要な2割をどうやって
見つければよいのでしょうか。

過去3年間で500人以上の起業家を
支援してきた経験から、効果的な
方法をお伝えします。

まず、この3つの質問に答えて
みてください。

「この半年で、最も大きな売上を
もたらした活動は何でしたか?」

「どの顧客層からの収入が
最も大きいですか?」

「時間当たりの収益が最も高い
活動は何ですか?」

この質問への答えの中に、あなたの
重要な2割が隠れています。

実例:コーチングビジネスの

クライアントAさんの場合

ある女性起業家のAさんは、毎日
10時間以上働いていました。

SNS投稿、ブログ更新、新商品
開発、個別セッション、セミナー
開催など、様々な活動に時間を
費やしていました。

しかし、月商は35万円程度で
伸び悩んでいました。

そこで、過去6ヶ月の売上データを
詳しく分析してみました。

すると、売上の75%が「既存
クライアントからの紹介」と
「セミナー後の個別相談」という
2つの活動から生まれていること
が判明したのです。

この発見を基に、Aさんは思い切った
変更を行いました。

毎日のSNS投稿を週2回に減らし、
ブログ更新も月2回に。

その代わり、既存クライアントへの
フォローと、セミナー後の個別相談
の質を高めることに注力したの
です。

結果、4ヶ月後には月商が95万円
まで増加。しかも、労働時間は
1日6時間程度まで減少しました。

明日から始める「2割集中」の

具体的なステップ

それでは、具体的にどう始めれば
よいのでしょうか。

  1. データ分析の時間を作る

まず、静かな場所で3時間ほど、
過去の売上データと向き合う時間を
作りましょう。

エクセルでの分析が難しければ、
手書きのノートでも構いません。

大切なのは、「どの活動」「どの
商品」「どの顧客層」からの
売上が大きいのか、客観的に
見ることです。

  1. 時間の使い方を可視化する

1週間、15分単位で自分の活動を
記録してみましょう。

「この作業は本当に必要?」
「誰かに任せられない?」
「もっと効率化できない?」

こうした視点で、活動を見直して
いきます。

  1. 重要タスクを最優先に

分析で見つけた重要な活動のため
に、ゴールデンタイムを確保
します。

多くの方の場合、朝の2時間が
最も集中できる時間帯です。

この時間は、携帯もメールも見ない。
そんな環境作りから始めましょう。

  1. 80対20シートの活用

わたしがクライアントに提供して
いる「80対20シート」を簡略化
してご紹介します。

A4用紙を2つに分け、左側に「重要
な2割の活動」、右側に「その他の
活動」を書き出します。

毎週金曜日に、この振り分けを
見直していきます。

すると、次第に「本当に重要な
こと」が明確になってきます。

「やらないこと」を決める勇気

2割に集中するということは、
残りの8割は「やらない」と決める
ということです。

これが、最も難しい決断かも
しれません。

「これまでやってきたから」
「お客様が期待しているから」
「競合他社もやっているから」

こうした理由で、効果の低い活動を
続けていませんか?

誘いを断ったり、サービスを
絞ったりすることも時には必要
です!

最初は心苦しいかもしれません。

でも、これは「より大きな価値を
提供するため」の決断なのです。

成果を3倍にする働き方のコツ

重要な2割に集中するために、
わたしのクライアントが実践して
いる具体的な方法をご紹介
します。

・携帯は一日3回だけチェック

・メールの返信は午後2時と
夕方5時の2回だけ

・会議は必ず30分以内と決める

・「検討します」という返事は
しない(その場で判断する)

・移動中や待ち時間に、次の行動を
決めておく

一つひとつは小さな変化でも、
積み重なれば大きな違いを生み
出します。

仕事も人生も変わる2割集中

「やらなければならないこと」を
減らすのは、最初は不安かも
しれません。

でも、重要な2割に集中することで、
仕事の質は上がり、売上は伸び、
さらには人生の質まで向上して
いきます。

今、この記事を読んでいるあなた。

明日から、自分の仕事を見直して
みませんか?

今日できることから、一つずつ
始めていきましょう。

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