【時間管理】作業時間を3分の1にする行動の極意と3つの手順

みなさん、おはようございます。
あなた商品化プランナー(R)の
亀田智仁です。

起業に向けて準備を進めたり
すでにビジネスを始めたりして
毎日懸命に行動しているのに
なかなか結果が出ないと
焦りを感じていませんか。

一生懸命に作業をしているのに
成果に結びつかない時期は
誰にでも必ずあるものです。

本日の記事ではそのような
がむしゃらな行動の時期を抜け出し
質の高い結果へと変えていく
具体的な3つの手順をお伝えします。

私自身の恥ずかしい失敗談や
プロスポーツ選手の事例も交えて
作業時間を大幅に短縮しつつ
効率よく進めるヒントをお届けします。

起業を目指す50代の皆様は
本業やご家族のことなどで
毎日が本当にお忙しいですよね。

この記事を最後まで読んでいただくと
今日からすぐに実践できるような
時間管理のコツが掴めるはずです。

もがく時期から効率化へのステップ

まずは私自身の経験談から
お話しさせてください。

何か新しいことを始める時
最初はとにかく量をこなす
もがく時期が必要になります。

水泳に例えると分かりやすいです。
泳ぐのが苦手な人というのは
ものすごい回数のバタ足をします。

水しぶきばかりが上がって
全く前に進まない状態ですね。
私も最初はそんな状態でした。

しかし上手な人の泳ぎを見ると
とても優雅に泳いでいます。
決して水の中でもがいていません。

そこで私はあるポイントに
気がつくことができました。

水を激しくかいて進むのではなく
体が伸びている時にこそ
前に進んでいるということです。

それに気づいて練習を重ねると
水をかく回数が徐々に減っていき
少ない力でたくさん進むように
変化していったのです。

ビジネスや起業においても
これと全く同じことが言えます。

最初からスマートにこなそうとしても
決してうまくはいきません。

まずは量をこなして経験を積み
その中から効率化のヒントを
見つけていくことが大切なのです。

一流選手から学ぶ時間の使い方

スポーツの世界で活躍する
ある有名なバスケット選手も
非常に興味深い話をしています。

他の人が1時間かかる練習を
高い集中力でこなすことによって
20分で終わらせているそうです。

3時間も体育館にいる必要はなく
1時間で十分だと言うのです。

これはまさに圧倒的な
質の高さだと言えますよね。

ただここで誤解してはいけない
重要なポイントがあります。

この一流選手のやり方は
基礎的な練習量を十分にこなした
経験があるからこそできるのです。

初心者の方がいきなり
質だけを求めて短時間で終わらせても
決して良い結果は得られません。

まずは十分な行動量を確保する。
その上で効率化へとステップアップ
していくことが成功の王道です。

作業時間を減らす3つの手順

それでは行動量を確保できた方が
次に考えるべき効率化について
3つのポイントをご紹介します。

1つ目はやめることを決めるです。

今までやってきた行動の中で
これはやらなくていいのではと
思うものを思い切って探します。

真面目な方ほど全部やろうとして
自分で自分の首を絞めがちです。

不要な作業を見つけて削るだけで
全体の作業量は確実に減ります。

2つ目は同時にこなす工夫です。

別々の時間に行っていた作業を
同時にできないか考えます。

例えば私の場合は
ブログ記事とメルマガの原稿を
同じタイミングで書いています。

別々に書くと毎回エンジンを
かけ直すエネルギーが必要です。

同じテーマについて考えるなら
一度に両方作ってしまった方が
圧倒的に早く仕上がります。

3つ目は作業を分割する視点です。

一気にやっていた一連の作業を
あえて分けてみるという方法です。

ブログを書くという作業なら
アイデア出しと原稿執筆と
システムへの登録というように
工程を細かく切り出します。

今の時代は便利なツールが
たくさん揃っていますよね。

私がよくやっている方法は
車の運転をして移動する前に
AIに指示を出しておくことです。

そして目的地に着いた頃には
構成案ができあがっています。

自分が手を動かせない時間も
下準備を進めることができるのです。

このように作業を分割することで
まとまった時間が取れなくても
着実にビジネスを進められます。

自分だけの強みを活かすために

50代からの起業においては
体力的な無理もきかなくなります。

だからこそ精神論だけでなく
賢く仕組み化していく視点が
とても重要になってくるのです。

ご自身の今の作業を振り返り
やらなくていいものはないか。
同時にできるものはないか。
分けてできるものはないか。

この3つの視点で見直して
ぜひ今日のスケジュールに
落とし込んでみてください。

行動量が十分に確保できたら
次は効率化を意識してみる。

そうすることであなたのビジネスは
確実に次のステージへと進みます。

そして空いた時間を活用して
自分だけの強みをさらに磨き上げ
あなたらしい働き方を
一緒に見つけていきましょう。

一人で悩んで立ち止まるのではなく
正しい手順で行動を続ければ
必ず道は開けていきますよ。

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